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案例47:发票批量识别与分类

案例编号 47 · 效率提升 1天→20分钟

适用场景

大量发票需要OCR识别提取信息并按类型/月份/税额分类归档。

操作步骤

  1. 打开WorkBuddy,新建对话,切换至Craft模式
  2. 上传发票图片/PDF文件夹(选择工作空间目录)
  3. 输入发票批量识别指令
  4. AI自动对每张发票执行OCR识别
  5. 提取关键字段:发票编号、金额、税额、日期、开票方、收票方、类型
  6. 按月份/类型/税额分类汇总到Excel
  7. 重命名发票文件为规范格式,输出识别汇总表Excel

指令模板

批量识别文件夹内的所有发票(PDF和图片格式),提取字段:发票编号、金额(不含税/含税)、税额、税率、日期、开票方名称、收票方名称、发票类型(增值税专票/普票/电子票)。按月份和类型分类汇总到Excel,每张发票重命名为「日期-编号-类型」格式。输出识别汇总Excel+重命名后的文件夹。

涉及 Skills / 专家 / 连接器

OCR识别能力、Excel处理Skill、智能发票专家团(可选)

注意事项与技巧

  • 发票图片清晰度直接影响OCR准确率
  • 可调用智能发票专家团增强识别和异常检测
  • 建议人工抽查10%验证识别准确率

效率提升

1天→20分钟