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案例8:文件批量整理归档

案例编号 08 · 效率提升 2小时→3分钟

适用场景

桌面/下载文件夹混乱,数百个文件散落不同位置,需要按类型、日期、项目等维度自动分类归档。

操作步骤

  1. 打开WorkBuddy,新建对话,切换至Craft模式
  2. 选择工作空间目录为需要整理的文件夹(如桌面或Downloads)
  3. 输入文件整理指令,指定分类规则
  4. AI自动扫描文件夹内所有文件
  5. 按指定规则分类:文档→文档文件夹、图片→图片文件夹、压缩包→归档文件夹等
  6. 自动创建子文件夹并移动文件
  7. 生成整理报告,列出分类结果和异常文件

指令模板

整理「桌面」文件夹内的所有文件,按以下规则分类归档:1.文档类(Word/PDF/Excel/PPT)→「文档归档/」;2.图片类(jpg/png/gif)→「图片归档/」按月份子文件夹;3.压缩包→「压缩包归档/」;4.代码文件→「代码归档/」;5.其他→「其他文件/」。完成后生成归档报告,列出每个类别文件数量和异常文件。

涉及 Skills / 专家 / 连接器

文件操作能力、文件夹管理

注意事项与技巧

  • 首次整理建议用Plan模式确认分类规则,避免误归类
  • 重要文件先备份再整理,防止误移动
  • 可设置自动化每月1号自动整理桌面

效率提升

2小时→3分钟