案例6:工作待办清单自动管理
适用场景
待办事项散落在邮件、会议纪要、聊天记录中,需要自动收集整理并按优先级排序管理。
操作步骤
- 打开WorkBuddy,新建对话,切换至Craft模式
- 上传相关文件:会议纪要、邮件截图、聊天记录文本等
- 输入待办清单生成指令
- AI自动扫描所有文件,提取待办事项、责任人、截止日期
- 按紧急程度和优先级排序,生成结构化待办清单
- 输出为Excel或Markdown格式,便于持续追踪
- 可选:通过连接器同步到飞书任务/钉钉待办
指令模板
读取以下文件中的所有待办事项:会议纪要、邮件记录、聊天截图。提取每个待办的事项描述、责任人、截止日期、优先级(紧急/重要/一般),按优先级排序生成待办清单。输出为Excel表格,包含状态列(待办/进行中/已完成),方便后续追踪。
涉及 Skills / 专家 / 连接器
文件读取、OCR识别、Excel生成Skill、飞书/钉钉连接器(可选)
注意事项与技巧
- 截图中的待办需OCR识别,确保图片清晰度
- 建议每周更新一次待办清单,保持追踪时效性
- 可创建自建Skill"待办提取器",一键从任意文件提取待办
效率提升
1小时→5分钟