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案例6:工作待办清单自动管理

案例编号 06 · 效率提升 1小时→5分钟

适用场景

待办事项散落在邮件、会议纪要、聊天记录中,需要自动收集整理并按优先级排序管理。

操作步骤

  1. 打开WorkBuddy,新建对话,切换至Craft模式
  2. 上传相关文件:会议纪要、邮件截图、聊天记录文本等
  3. 输入待办清单生成指令
  4. AI自动扫描所有文件,提取待办事项、责任人、截止日期
  5. 按紧急程度和优先级排序,生成结构化待办清单
  6. 输出为Excel或Markdown格式,便于持续追踪
  7. 可选:通过连接器同步到飞书任务/钉钉待办

指令模板

读取以下文件中的所有待办事项:会议纪要、邮件记录、聊天截图。提取每个待办的事项描述、责任人、截止日期、优先级(紧急/重要/一般),按优先级排序生成待办清单。输出为Excel表格,包含状态列(待办/进行中/已完成),方便后续追踪。

涉及 Skills / 专家 / 连接器

文件读取、OCR识别、Excel生成Skill、飞书/钉钉连接器(可选)

注意事项与技巧

  • 截图中的待办需OCR识别,确保图片清晰度
  • 建议每周更新一次待办清单,保持追踪时效性
  • 可创建自建Skill"待办提取器",一键从任意文件提取待办

效率提升

1小时→5分钟