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案例96:自动化定时任务配置(日报/周报/月报)

案例编号 96 · 效率提升 每周手动2小时→自动0人工

适用场景

需要配置自动化定时任务,定期自动生成日报、周报、月报。

操作步骤

  1. 打开WorkBuddy,左侧边栏点击「自动化」
  2. 创建新的自动化任务
  3. 选择调度方式:日报→DAILY、周报→WEEKLY、月报→MONTHLY
  4. 设置执行时间:日报每天17:30、周报每周五17:00、月报每月最后一天17:00
  5. 编写任务指令模板(指定数据来源、输出格式、推送方式)
  6. 设置触发条件:如指定目录出现新文件时自动触发
  7. 配置结果推送:生成后自动推送至企微/飞书/邮件

指令模板

配置每周五17:00自动执行的周报生成任务:1.扫描「桌面/工作日志/」目录下本周的所有记录文件;2.按标准周报格式整理(完成情况/问题/计划);3.生成Word周报存入「桌面/周报/」;4.同时推送周报摘要至飞书群;5.如果指定目录无新记录,生成简要周报框架提醒补充内容。

涉及 Skills / 专家 / 连接器

自动化调度、文档生成Skill、飞书/企微连接器

注意事项与技巧

  • 日报/周报质量取决于日常记录的完整性
  • 建议设置fallback逻辑:无数据时生成框架提醒补充
  • 自动化额度注意版本限制(体验版3个/月,限时可至99个)

效率提升

每周手动2小时→自动0人工