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案例69:行业报告自动摘要与归档

案例编号 69 · 效率提升 5份报告3小时→20分钟

适用场景

收到大量行业报告PDF,需要快速提取摘要并自动归档到知识库。

操作步骤

  1. 打开WorkBuddy,新建对话,切换至Craft模式
  2. 上传行业报告PDF文件(可批量上传多个)
  3. 输入报告摘要与归档指令
  4. AI自动执行:每份报告核心观点提取→数据要点提取→趋势判断提取→200字摘要生成
  5. 按行业/主题分类归档到知识库
  6. 生成报告索引表(标题→摘要→关键数据→来源→日期)
  7. 输出摘要集Markdown+索引表Excel

指令模板

批量处理这5份行业报告PDF,每份生成:1.200字核心摘要;2.关键数据点提取(3-5个核心数字及含义);3.趋势判断和预测要点;4.与我业务相关的洞察标注。按行业分类归档到知识库:2份AI行业报告→「AI行业/」,2份金融报告→「金融行业/」,1份电商报告→「电商行业/」。生成报告索引Excel。

涉及 Skills / 专家 / 连接器

PDF读取、知识库系统、数据分析Skill

注意事项与技巧

  • 批量处理建议分批执行,避免单次任务过大
  • 摘要质量取决于报告结构清晰度
  • 索引表便于后续快速检索特定报告

效率提升

5份报告3小时→20分钟